POS

เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการสินค้า สำหรับขาย โดยจะมีคุณสมบัติพื้นฐานดังนี้

– บันทึกรายละเอียดของผู้จำหน่าย

– บันทึกรายละเอียดของผู้ชื้อ

– บันทึกรายละเอียดของสินค้ารับเข้า

– บันทึกรายละเอียดของสินค้าขาย

– รายงานการเคลื่อนไหวของตัวสินค้า

– รายงานสินค้าคงคลัง- เชื่อมต่อกันหลายเครื่อง ผ่านระบบ Network WLAN

– ใช้งานร่วมกับ Scanner Barcode สำหรับรับสินค้า และขายสินค้า

– ใช้งานร่วมกับ Printer Slip สำหรับออกใบเสร็จให้ลูกค้า- ใช้งานร่วมกับ Customer Display สำหรับแสดงผลราคาสินค้า

– ใช้งานร่วมกับ Cash Drawer สำหรับสั่งการเปิด-ปิด ลิ้นชักเก็บเงิน

เป็นอุปกรณ์ที่ใช้งานร่วมกับระบบ POS ซึ่งจะมีหลากหลายชนิด ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของผู้ใช้งาน

– Touch Screen Monitor (หน้าจอแสงผลแบบสัมผัส) คือ หน้าจอที่สามารถสั่งงานด้วยการใช้นิ้วสัมผัสแทนที่การใช้ Mouse ซึ่งการใช้งานหน้าจอแบบสัมผัส มักใช้คู่ควบกับโปรแกรมที่ ไอคอน ขนาดใหญ่ เช่น เมนูร้านอาหารที่แสดงเมนู เป็นรูปอาหารประเภทต่างๆ สำหรับการ ทัสกรีน

คือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จขนาดเล็กหน้ากว้างประมาณ 2-3 นิ้ว ใช้สำหรับออกใบเสร็จหลังจากลูกค้าทำการชื้อสินค้า และชำระเงินเรียบร้อย โดยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท

3.1 Printer Slip Thermal(เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน) : คือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้หัวความร้อนพิมพ์ลงบนกระดาษความร้อน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน ความเร็วในการพิมพ์สูง และไม่ต้องใช้หมึกในการพิมพ์ แต่ต้องใช้งานควบคู่กับกระดาษความร้อนเท่านั้น แต่ข้อเสียคือกระดาษความร้อนมีความอ่อนไหวกับสภาพแวดล้อม ระยะเวลาในการเก็บประมาณ 1-3 เดือนก่อนที่ข้อมูลต่างๆจะจางหาย มักใช้สำหรับออกใบเสร็จไม่ต้องการเก็บไว้ระยะเวลานานๆ

3.2 Printer Slip Impact(เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม) : คือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้หัวเข็มในการพิมพ์เพื่อให้เกิดข้อมูลต่างๆ ความเร็วในการพิมพ์ต่ำ และต้องใช้งานร่วมกับผ้าหมึก(Ribbon) สามารถใช้ร่วมกับกระดาษทั่วไป และกระดาษ Copy ได้ ข้อดีคือ ข้อมูลที่อยู่บนกระดาษสามารถเก็บรักษาไว้ได้นาน เหมาะสำหรับงานที่ต้องการเก็บรักษาข้อมูลบนตัวกระดาษเป็นระยะเวลานานๆ เช่น ใบเสร็จไว้สำหรับยื่นภาษีต่างๆ

คือเครื่องที่สามารถแปลงจากรหัสแท่งบาร์โค้ดเป็นภาษาที่คอมพิวเตอร์เข้าใจได้ ซึ่งมีอยู่มากมาย หลายลักษณะ ตามความต้องการใช้งานของผู้ใช้งาน สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มในหัวข้อ Scanner Barcode(เครื่องอ่านบาร์โค้ด)

คือลิ้นชักสำหรับเก็บเงิน โดยใช้โปรแกรม POS สั่งงานเปิด-ปิดลิ้นชัก ส่วนมากอาศัยคำสั่งจาก Printer Slip ในการเปิดลิ้นชัก ในตัวลิ้นชักประกอบไปด้วย ช่องสำหรับเก็บเหรียญ และช่องสำหรับเก็บแบงก์จำนวนหลายช่อง ขึ้นอยู่กับรุ่นของลิ้นชักเก็บเงินนั้นๆ

คือหน้าจอสำหรับแสดงผลข้อมูลสินค้าขนาดเล็ก สำหรับไว้แสดงชื่อสินค้า และราคาสินค้า เพื่อให้ผู้ชื้อเห็นชื่อสินค้า และราคาสินค้า ได้อย่างถูกต้อง ส่วนใหญ่ Customer Display มีขนาดแสดงผลประมาณ 20 ตัวอักษร 2 แถว

คือ เครื่องสำหรับอ่านบัตรประเภท บัตรแม่เหล็ก, Smart Card สำหรับใช้งานร่วมกับระบบ POS ในการชำระเงิน แต้มสะสม หรือรหัสสมาชิก

เครื่องสำหรับอ่านบัตร RFID โดยการใช้การสัมผัส หรือทาบบัตรบริเวณเครื่อง ส่วนมากนิยมใช้สำหรับทำเป็นบัตรสมาชิก ซึ่งบางระบบพัฒนาบัตรดังกล่าวสามารถเติมเงิน และใช้ชำระเงินในร้านค้าดังกล่าวได้